ImmoSpector cockpit

Datentool für Mietobjekte

ImmoSpector cockpit unterstützt Immobilieneigentümer bei der Verwaltung der Immobilienbestände. Es bietet als webbasiertes Tool eine Verwaltungsgrundlage für das Immobilienmanagement und ermöglicht die Koordination aller Mieter- und Objektdaten für Unternehmen der Wohnungswirtschaft.

Über Karten und Tabellen wird der gesamte Immobilienbestand strukturiert abgebildet und verwaltet. Ein einziges Datentool hält stets alle Daten aktuell, und wird mit dem ERP System abgeglichen. Akteure greifen auf eine gemeinsame Datenbank zu, so dass keine Systeme nebeneinander laufen.

Immobilienmanagement

ImmoSpector cockpit bietet die Möglichkeit, unternehmenseigene Daten mit Webdiensten und Geoinformationen zusammenzuführen und miteinander in Beziehung zu setzen und zu koordinieren. Neben Mieterdaten werden ebenso georeferenzierte Objektdaten erfasst. Das betrifft beispielsweise Gebäude, Häuser, Wohnungen oder Räume sowie Stellplätze, Mieterkeller, Außenanlagen, Schneeräumstrecken oder Baumkataster.

ImmoSpector cockpit bietet eine einfache Handhabung, um Mieter- und Objektdaten zu pflegen, zu koordinieren und Verkehrssicherungspflichten zu erfüllen. Schnittstellen sorgen für stets aktuelle Daten auf der Webseite oder auf Vermieterportalen wie ImmoScout.

Das digitale Planarchiv

Komplettiert wird ImmoSpector cockpit durch das digitale Planarchiv. Es garantiert, dass alle Mitarbeiter immer auf den gleichen Planbestand zugreifen und sowohl technische Pläne als auch Vermietungszeichnungen jederzeit aktuell und gut strukturiert zur Verfügung stehen.

Im digitalen Planarchiv finden Sie Gebäudepläne, Vermietungspläne und Adressen. Kellerräume und Stellplätze können einzelnen Wohnungen zugeordnet werden.

Raumdaten werden lagerichtig dargestellt und weisen auch Objektdaten richtig aus. Eigene Karten werden mit integrierten Freiflächen (Freiflächenkataster, Baumkataster, Stellplatzkataster) und Infrastrukturdaten verknüpft. Daraus besteht die Möglichkeit, Verkehrssicherungsmaßnahmen in die Datenbank zu integrieren.

Exposé erzeugen

Auf der Wohnungsebene werden Raum- und Mieterinformationen angezeigt und es können einzelne Wohnungspläne mit definierbarem Informationsgehalt gedruckt werden. Die integrierte Exposé-Funktion bietet die Möglichkeit, dynamische und damit stets aktuelle Vermietungsexposés in beliebiger Form, Informations- und Datenvielfalt zu erzeugen. Diese können sofort gedruckt oder über die entsprechende Schnittstelle direkt auf die eigene Homepage oder zu anderen Immobilienportalen übertragen werden.

Integrierte Suchmaschine

Die integrierte Suchmaschine ermöglicht ein gezieltes und schnelles Auffinden der gewünschten Daten oder Informationen. Durch das Festlegen einer bestimmten Suchebene, z.B. Quartiere, Wirtschaftseinheiten, Gebäude, Häuser oder Mieteinheiten, lässt sich die Suche entsprechend eingrenzen oder erweitern. Digitale Immobilienverwaltung wird hierdurch einfach und sicher.

Digitalisierung der Verwaltungsabläufe

ImmoSpector cockpit ist ein webbasiertes Tool, das mit seiner eigenen Datenbank auf einem unternehmenseigenen Server läuft. Ein täglicher Datenabgleich mit dem unternehmenseigenen ERP-System stellt sicher, dass diese Datenbank stets aktuell ist. Der Zugriff auf alle Funktionen erfolgt direkt über einen Browser.

Alle verwendeten Dokumente, Fotos oder Pläne (Gebäude- oder Vermietungspläne in den unterschiedlichen Formaten) befinden sich ebenfalls auf dem unternehmenseigenen Server und werden dort in den entsprechenden Archiven abgelegt. Mit den vorhandenen Upload- und Updatefunktionen können diese Daten stets auf den aktuellen Stand gebracht und ergänzt werden. Georeferenzierte Bestandsdaten, also Bestandsdaten mit ihren raumbezogenen Informationen zu verknüpfen und darzustellen ist ein wichtiger Baustein und das Fundament für die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe.

Digitalisierung der Geschäftsprozesse

Eine zunehmende Technisierung der Gebäude erfordern bei Wohnungsunternehmen komplexe organisatorische und Betreiberaufgaben. Die Koordination aller Mieter- und Gebäudedaten stellt hohe Anforderungen an den Betreiber. Die fortschreitende Digitalisierung in allen Bereichen des Zusammenlebens und die damit verbundene Fülle an Möglichkeiten ist auch für die Wohnungswirtschaft eine Chance. Die intelligente Nutzung aller vorhandenen Daten und deren Verknüpfung miteinander bringt mehr Innovation, Effizienz und Sicherheit. Sie ist daher ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Vereinfachung aller Geschäftsprozesse.

Verkehrssicherungspflichten zuverlässig wahrnehmen

Große Bestände von bis zu 8.000 Wohneinheiten verursachen unzählige Mengen an Daten, die teilweise miteinander in Beziehung stehen. Die Verwaltung, die Pflege und die Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten wird durch die Nutzung des webbasierten Tools ImmoSpector cockpit einfach und sicher.