Wir definieren für Sie Verwaltungsobjekte, Immobilienobjekte und Bauteile. Kataster, die nach unserer Methode erfasst wurden, lassen sich deshalb für alle Kernaufgaben des Facilitymanagements, wie das Pflegemanagement, die Wahrnehmung der Betreiberpflichten, Ausschreibung oder Bewertung, verwenden. Sie liefern alle erforderlichen Daten, Mengen und Massen für die anstehenden Aufgaben. Besonderes Augenmerk wurde auf die Kompatibilität der Daten zu offenen und transparenten Standards wie CAFM-Connect gelegt. CAFM-Connect dient dem absprachelosen Austausch von Immobiliendaten und wird von verschiedenen Verbänden der Immobilienwirtschaft, u.a. dem CAFM-Ring vorangetrieben.
Der Standard erhebt den Anspruch, alle für das sichere und rechtskonforme Betrieben einer Immobilie benötigten Daten in einem einzigen Standard zu bündeln. Mithilfe von CAFM-Connect werden nicht nur Daten zu den Freiflächen abgebildet, sondern auch Daten über Gebäude und ihre technischen Anlagen gespeichert. CAFM-Connect ist kompatibel zum im Bereich des Freiflächenmanagement verbreiteten OK-Frei. Über den OK-Frei hinausgehend erlaubt CAFM-Connect jedoch die Erfassung von gesonderten, für den Betrieb der Immobilie erforderlichen Merkmalen zu den erfassten Objekten. CAFM-Connect wird ständig erweitert und den aktuellen Normen angepasst. Dabei ist auch gerade die Mitwirkung der Nutzer des Standards erwünscht. Ist ein bestimmtes Merkmal nicht zu finden, besteht die Möglichkeit, für die Ergänzung des Merkmals zu sorgen und es in den offenen Katalog aufzunehmen.
Die Pflege der Daten ist über die gleichen standardisierten Schnittstellen möglich und bietet Benutzern – entsprechende Zugangsberechtigung vorausgesetzt – einen rollenbasierten Zugriff auf diese Daten. Auf diese Weise sind z.B. Garten- und Landschaftsarchitekten in der Lage, Neu- und Umbauten mit Hilfe des frei verfügbaren Geoinformationssystems QGIS in das Kataster einzufügen. Die Hürden sind dabei bewusst niedrig gehalten. Zur Wahrnehmung dieser Aufgabe müssen keine gesonderten Lizenzen oder derartige Dinge erworben werden.