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Release 2019 – Erweitertes Reporting der Verkehrssicherungspflichten

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Release 2019 – Erweitertes Reporting der Verkehrssicherungspflichten

 

Immobilienbetreibern, die zur Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten das OnlineSystem ImmoSpector building nutzen, steht seit Januar 2019 eine Ergänzung des Reportings zur Einhaltung der Verkehrssicherungpflichten zur Verfügung.

Es gibt die Möglichkeit, einen Fälligkeitsbericht zu erhalten, in dem die Anzahl der nicht erledigten Kontrollen bzw. Maßnahmen dokumentiert werden. Der Fälligkeitsbericht wird in Form einer Excel Datei als Anhang einer automatisch vom System generierten E-Mail versandt. Jeder Benutzer, an den berichtet wird, kann einen Bericht erhalten. Nicht erledigte Kontrollen werden gezählt und in einer Tabelle dargestellt. Dabei werden auch die im System definierten Fristen berücksichtigt.

Es gibt zwei Arten von Berichten:

Statusbericht

 

Der Statusbericht gibt die Zahl der offenen Kontrollen und Maßnahmen in einem Zeitraum an. Dabei gibt es die überfälligen, in der Vergangenheit liegenden und die in Zukunft fälligen Maßnahmen. Bei der Festlegung des Fälligkeitszeitraumes gibt es unterschiedliche Optionen. Das könnten 10 Tage oder auch mehrere Montate sein. Fällig zwischen 0 und 10 Tagen beispielsweise, bedeutet, der Termin einer unerledigten Kontrolle liegt zwischen einem und 10 Tagen.

Dabei kann jeder Kunde das für ihn passende Intervall wählen, zu dem der Bericht versendet wird:

  • monatlich: Am 01. eines Monats mit Bezug zum vorhergehenden Monat
  • quartalsweise: Am 01.01. , 01.04., 01.07., 01.10.mit Bezug auf das abgeschlossene Quartal
  • halbjährlich: Am 01.01. und am 01.07. mit Bezug auf das abgeschlossene Halbjahr
  • jährlich: Am 01.01. mit Bezug auf das abgeschlossene Jahr
  • deaktiviert

Die Intervalle lassen sich für jeden Kunden individuell festlegen, dann aber ist es für jeden Nutzer desselben Systems gleich.

 

Erledigungsbericht

 

Der Erledigungsbericht betrachtet die geschlossenen Kontrollen und Maßnahmen im angegebenen Zeitraum. Für den Erledigungsbericht können 3 Intervalle definiert werden.

  • Alle offenen Kontrollen, die am selben Tag erledigt wurden.
  • Alle offene Kontrollen, die zwischen einem und 14 Tagen überfällig sind.
  • Alle offenen Kontrollen, die mehr als 14 überfällig sind.

Mit diesem Reporting steht unseren Nutzern ein erweitertes Berichtssystem zur Einhaltung revisionsrelevanter Daten zur Verfügung.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Ihr Team von

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